各相关学院、中心：
我校2020级研究生开学典礼定于2020年9月11日上午9:00在学院路校区举行，鉴于疫情防控常态化形势，开学典礼将采用线上线下相结合的方式进行。主会场设在教学图书综合楼礼堂，同时设7个分会场通过直播的方式组织学生集中观看，学生亲朋可以通过学校企业微信同步收看。开学典礼后进行新生入学教育，活动总时长控制在80分钟之内。为保证活动顺利、有序地进行，现将有关事宜通知如下。
一、开学典礼及入学教育总体安排
（一）典礼时间：9月11日上午9:00
8:20各学院组织学生有序入场；
8:45新生在指定座位就座完毕；
8:50校领导、研究生院院长及各学院院长入场；
9:00典礼正式开始。
9:00——9:50为2020级研究生开学典礼，9:50——10:20为新生入学教育。
（二）参加人员
校领导、研究生院院长、各学院院长、2020级研究生新生。
二、会场分配安排
（一）主会场
校领导、研究生院院长、各学院院长及各学院新生代表在主会场参加典礼（鉴于疫情防控常态化形势，本次典礼按照新生总数的19%安排代表进入主会场参加典礼）。
（二）分会场
1.分会场设置
学院路校区设6个分会场，昌平校区设1个分会场，具体安排如下：
（1）学院路校区
第1-4分会场：教学图书综合楼礼堂一层1-4教室
第5分会场：综合科研楼学术讲堂
第6分会场：教学图书综合楼西侧门前广场
（2）昌平校区
第7分会场：逸夫楼学术报告厅
2.分会场人员安排
第1分会场：民商经济法学院（160个座位）、国际法学院（60个座位）
第2分会场：法学院（100个座位）
第3分会场：刑事司法学院（90个座位）、商学院（100个座位）、人文学院（30个座位）
第4分会场：政治与公共管理学院（100个座位）
第5分会场：外国语学院、社会学院、马克思主义学院、光明新闻传播学院、比较法学研究院、证据科学研究院、国际儒学院、人权研究院
第6分会场：法学院、民商经济法学院、国际法学院、刑事司法学院、政治与公共管理学院、商学院、人文学院
第7分会场：法学院、法律硕士学院、中欧法学院、证据科学研究院
三、各学院的职责
1.请各学院指派专门老师负责本次活动，并确保负责人按时到位。请将负责人名单及联系方式于9月7日之前发送到研究生院综合科邮箱：yyzhk@cupl.edu.cn。
2.请各学院按照拟定人数（见附件1）安排新生代表（不含“柳文超优才奖”获奖者）到主会场参加典礼，并指定1名学生为联络人，并填写主会场各学院新生联络人信息表（见附件2），于9月7日之前发送到研究生院综合科邮箱：yyzhk@cupl.edu.cn，确保本院新生按时到位。
3.请各学院通知院长参加典礼，各院院长在主席台就座。请将参加典礼的院领导名单及联系方式于9月8日之前发送到研究生院综合科邮箱：yyzhk@cupl.edu.cn。
4.研究生院将为参加典礼的新生准备开学典礼门票，请各学院严格监测本院新生的健康状况，对健康状况符合参加典礼要求的新生发放门票，届时新生需持票入场。请各学院于9月10日到旧1号楼323领取门票。
四、学生注意事项
1.典礼入场时间为8:20,8:45入场完毕，入场时需携带门票。
2.请学生自觉做好自身的健康监测，如出现发热、咳嗽、咽痛、胸闷、呼吸困难、乏力、腹泻等症状应及时向所在学院的负责老师汇报，避免进入会场。进入会场需严格佩戴好口罩，进场需有序排队，间隔1米以上。
3.学生典礼当天着装要求：上身着白色衬衫，下身着深色长裤，女士也可着深色裙子。
4.典礼过程中，请将手机等通讯工具关闭或调至静音状态，保持场内安静。
5请学生服从场内工作人员的安排，如发生紧急情况，请在工作人员的指引下有序撤离。
联系人：吴国伟 潘银杏 朱 琳
联系电话：58908055 58908059 58908527
电子邮箱地址：yyzhk@cupl.edu.cn
开学典礼是每个研究生学习生涯中的一件大事，也是新生参加的首次全校性集体活动，更是学生们感受法大热情的一个途径。请各学院对本次典礼活动给予高度重视，协助研究生院做好相关组织安排工作，确保典礼活动顺利进行。
本次典礼为教学图书综合楼首次使用，请学生注意安全、听从指挥，有序进场、离场。
研究生院
2020年9月4日
附件：
