各相关学院、中心：
我校2018级研究生开学典礼定于2018年9月5日上午8:30在首都体育学院大学生体育馆举行。为保证活动顺利、有序地进行，现将有关事宜通知如下，望各学院积极配合、认真执行。
一、典礼举行时间、地点
1.典礼时间：9月5日上午8:30。
7:30各学院组织学生列队从南门有序入场；
8:00新生及亲友在馆内指定座位就座完毕（各学院座位分布图见附件1）；
8:20校领导入场；
8:30典礼正式开始。
8:30——9:30为2018级研究生开学典礼，9:30——10:30进行新生入学教育。
2.典礼地点：首都体育学院大学生体育馆。
二、参加典礼人员
1.全体2018级博士、硕士研究生。
2.全体在京校领导。
3.各学院院领导、研工办负责人及相关处室负责人。
4.各学院院长。
5.学生亲友。
三、为全体2018级研究生免费拍摄新生入学照
为给研究生新生入学留下精彩瞬间，研究生院决定为2018级研究生免费拍摄新生入学照，发给同学留念。
各学院负责将拍照事项通知到新生，为更好的组织拍摄，各院尽量统一组织新生集体前往拍摄照片。
1.拍摄时间
9月5日12:00—16:30，9月6日14:30—16:30。
注：因2018级部分研究生在昌平校区，故安排中欧法学院、法律硕士学院、法学院法学实验班、证据科学研究院的新生入学照拍摄时间为9月5日10:30—12:00。
2.拍摄地点
法苑楼南侧小广场新生榜。
3.拍摄对象
全体2018级研究生新生。
4.注意事项
2018级研究生拍摄新生入学照时请携带入学通知书或学生一卡通，若有其他特殊情况请携带相关证明。拍照时请自觉排队，保证拍摄安全有序进行。
四、各学院的职责
1.请各学院将本文件内容及时通知本院2018级博士、硕士研究生，其中港澳台及外国留学生由国际教育学院负责通知。各学院应统一组织学生7:30前到达体育馆南门集合完毕。
2.请各学院通知院长参加典礼，各院院长在主席台就座。
3.各学院应指派专门老师负责本次活动，并确保负责人按时到位，将负责人名单纸质版一份（见附件2）于9月2日之前报研究生院综合科（旧1号楼323办公室）。
4.研究生院将为研究生新生及亲友代表准备开学典礼邀请函，届时需持邀请函入场，各学院统计参加典礼的学生亲友名单（见附件3），并于9月3日下午14:30—16:30提交到旧1号楼323领取邀请函。
5.由于本次毕业典礼在校外举行，请学生自行前往典礼地点时注意避让来往车辆，分散前往，避免拥挤，注意安全。以学院为单位按时集合、有序入场就座。
联系人：王鹏昊 潘银杏 朱 琳
联系电话：58908055 58908059 58908060
电子邮箱地址：yyzhk@cupl.edu.cn
开学典礼是每个研究生学习生涯中的一件大事，也是新生参加的首次全校性集体活动，更是学生们感受法大热情的一个途径。由于本次典礼在室内举行，若有突发事件，请大家按照疏散方案（附件4）有序撤离。请各学院对本次典礼活动给予高度重视，协助研究生院做好相关组织安排工作，确保典礼活动顺利进行。
研究生院
2018年9月1日
附件：
