各二级培养单位:
2023级研究生开学典礼定于2023年8月30日上午9点在学院路校区举行。主会场设在教学图书综合楼礼堂,同时设14个分会场通过实时转播的方式组织学生集中观看。开学典礼后进行新生入学教育,活动总时长控制在80分钟之内。现将开学典礼的相关事宜通知如下,望各二级培养单位积极配合、认真执行。
一、开学典礼和入学教育总体安排
(一)时间:8月30日上午
8:20各二级培养单位组织学生从教学图书综合楼东门有序入场;
8:45新生在主会场及分会场指定座位就座完毕(主会场座位分布图见附件1);
8:50校领导、研究生院领导、各二级培养单位院长、导师代表入场;
9:00典礼正式开始。
9:00-9:50为2023级研究生开学典礼,9:50-10:20为新生入学教育。
(二)参加典礼人员
校领导、研究生院领导、各二级培养单位院长、导师代表、2023级研究生新生。
二、会场分配安排
根据预计参加开学典礼和入学教育的人数统计,本次典礼按照新生总人数的30%安排代表入座主会场,其余新生入座分会场,请各二级培养单位做好主会场和分会场的组织工作。
(一)主会场
校领导、研究生院领导、各二级培养单位院长、导师代表、各二级培养单位新生代表在主会场参加典礼。
1.主会场一层:
右侧第1-5排:中欧法学院(31人);
右侧第6-14排:政治与公共管理学院(63人);
右侧第15-17排、中部15-21排、左侧第15-17排:法学院(136人);
右侧第18-19排:马克思主义学院(18人);
右侧第20-21排:纪检监察学院(12人)、人权研究院(5人);
中部第1-5排:法律硕士学院(85人);
中部第5排:光明新闻传播学院(15人);
中部第6-8排:应用型法学博士(60人);
中部第9-14排:民商经济法学院(120人);
左侧第1排:发言代表、校医院;
左侧第2-10排:刑事司法学院(62人);
左侧第11-14排:比较法学研究院(28人);
左侧第18-20排:人文学院(20人);
左侧第20排:国际儒学院(4人);
左侧第20-21排:数据法治研究院(11人)。
2.主会场二层:
右侧第1-2排:社会学院(14人);
右侧第2-4排:外国语学院(13人);
右侧第4-7排:证据科学研究院(司法文明协同创新中心)(23人);
中部第1-7排、右侧第7排:商学院(118人);
左侧第1-7排:国际法学院(56人)。
(二)分会场
1.昌平校区分
昌平校区设1个分会场,具体安排如下:
第1分会场(昌平校区礼堂):法学院、法律硕士学院、中欧法学院、证据科学研究院。
2.学院路校区
学院路校区在教学图书综合楼设13个分会场,具体安排如下:
第2分会场(综101,140人):刑事司法学院、数据法治研究院
第3分会场(综111,59人):人文学院、人权研究院、国际儒学院
第4分会场(综112,140人):政治与公共管理学院、社会学院
第5分会场(综201,160人):民商经济法学院
第6分会场(综211,73人):民商经济法学院
第7分会场(综212,64人):民商经济法学院
第8分会场(综301,160人):国际法学院、光明新闻传播学院
第9分会场(综401,160人):商学院
第10分会场(综402,60人):商学院
第11分会场(综423,160人):比较法学研究院、马克思主义学院、外国语学院、纪检监察学院
第12分会场(综501,160人):法学院
第13分会场(综601,138人):法律硕士学院、证据科学研究院(司法文明协同创新中心)
第14分会场(综411):备用分会场
三、各二级培养单位的职责
1.请各二级培养单位将本通知内容及时通知全体应参加人员。
2.请各二级培养单位指派专门老师负责本次活动,于8月26日15点前将具体负责人信息表(见附件2)发送至邮箱yyzhk@cupl.edu.cn。
3.请各二级培养单位根据本学院学生情况指定主会场学生负责人(1人)和分会场学生负责人(1-3人),于8月26日15点前将学生负责人信息表(见附件2)发送至邮箱yyzhk@cupl.edu.cn。
4.请确保本学院负责典礼的老师和学生负责人按时到位,认真做好组织工作,确保新生(含港澳台学生、外国留学生)按规定时间入场并在指定区域有序就座。
5.请各二级培养单位具体负责人通知院长出席典礼相关事宜,于8月26日15点前将出席典礼院领导信息表(见附件2)发送至邮箱yyzhk@cupl.edu.cn。
6.为保障开学典礼合唱校歌环节顺利进行,请各二级培养单位组织新生通过多种形式练唱校歌。
四、学生注意事项
1.典礼入场时间为8:20,8:45入场完毕,凭入场券有序排队进场。
2.学生典礼当天着装要求:上身着白色衬衫,下身着深色长裤,女士也可着深色裙子。
3.典礼过程中,请将手机等通讯工具关闭或调至静音状态,保持场内安静。
4.由于本次典礼在室内举行,若有突发事件,请学生服从场内工作人员的安排,有序撤离,疏散通道平面图见附件3。
5.典礼现场有值班医生,有特殊情况请联系医生。
6.新生入学教育结束后,请在工作人员的指引下有序离场。
开学典礼是每个研究生学习生涯中的一件大事,也是新生参加的首次全校性集体活动,更是学生们感受法大热情的一个重要途径。请各二级培养单位对本次典礼活动给予高度重视,切实负起责任,以大局为重,服从学校的整体安排,做好组织工作,确保典礼活动顺利进行。
联系人:吴国伟 张 珂
联系电话:58908055 58908059
附件:1.主会场座位分布图
2.各二级培养单位开学典礼报送信息表
3.疏散通道平面图
研究生院
2023年8月26日