各二级培养单位:
我校2023届研究生毕业典礼暨学位授予仪式定于2023年6月21日上午8:00—11:30在学院路校区举行。主会场设在教学图书综合楼礼堂,同时设10个分会场通过实时转播的方式组织学生集中观看。现将毕业典礼暨学位授予仪式的相关事宜通知如下,望各二级培养单位积极配合、认真执行。
一、毕业典礼
(一)典礼时间:6月21日上午
7:00各二级培养单位组织学生从教学图书综合楼东门有序入场;
7:30毕业生在主会场及分会场指定座位就座完毕(主会场座位分布图见附件1);
7:30-7:55暖场环节;
7:40导师代表、发言代表等人在指定座位就座完毕;
7:55校领导、杰出校友代表、校学位评定委员会委员、研究生院常务副院长及各学院院长从教学图书综合楼礼堂后台入场;
8:00典礼正式开始。
(二)参加典礼人员
1.2023届博士、2023届硕士;
2.校领导、校学位评定委员会委员;
3.杰出校友代表;
4.各学院院长、导师代表。
二、学位授予仪式
毕业典礼结束后随即进行学位授予仪式,授予地点在教学图书综合楼东侧大厅,授予顺序依次为:2023届硕士→2023届博士,学位授予仪式以院为单位。
1.硕士颁授顺序
法律硕士学院→政治与公共管理学院→国际法学院→中欧法学院→证据科学研究院→比较法学研究院→法学院→刑事司法学院→商学院→马克思主义学院→人文学院→人权研究院→国际儒学院→光明新闻传播学院→社会学院→外国语学院→民商经济法学院
2.博士颁授顺序
法学院→民商经济法学院→国际法学院→刑事司法学院→政治与公共管理学院→商学院→人文学院→马克思主义学院→社会学院→光明新闻传播学院→比较法学研究院→中欧法学院→证据科学研究院→人权研究院→国际儒学院
三、会场分配安排
(一)主会场
校领导、校学位评定委员会委员、杰出校友代表、研究生院常务副院长、各学院院长、导师代表、各二级培养单位毕业生代表在主会场参加典礼。
根据预计参加毕业典礼及授予仪式的人数统计,主会场座位安排如下,其中各二级培养单位按照27%左右的授予人数比例入座主会场:
1.主会场一层:
中部第1排(20人):导师代表等;
中部第2-14排(260人):全体博士;
中部第15-21排:民商经济法学院硕士(84人);
左侧第1排:发言代表等;
左侧第2-3排:马克思主义学院硕士(13人);
左侧第4-5排:人文学院硕士(14人);
左侧第6排:人权研究院硕士(4人)、国际儒学院硕士(3人);
左侧第7-8排:光明新闻传播学院硕士(14人);
左侧第9排:社会学院硕士(7人);
左侧第10排:社会学院硕士(2人)、外国语学院(5人);
左侧第11排:外国语学院(7人);
左侧第12-21排:商学院硕士(82人);
右侧第1-14排:法学院硕士(94人);
右侧第15-16排:比较法学研究院硕士(18人);
右侧第17-21排:刑事司法学院硕士(43人)。
2.主会场二层:
中间第1-4排:政治与公共管理学院硕士(64人);
中间第5排:证据科学研究院硕士(16人);
中间第6-7排:法律硕士学院硕士(32人);
左侧第1-4排:国际法学院硕士(32人);
左侧第5-7排:中欧法学院硕士(24人);
右侧第1-7排:法律硕士学院硕士(56人)。
(二)分会场
学院路校区设10个分会场,具体安排如下:
第1分会场(综101):法律硕士学院硕士(140人);
第2分会场(综111):法律硕士学院硕士(45人);
第3分会场(综112):政治与公共管理学院硕士(161人);
第4分会场(综201):国际法学院硕士(103人)、比较法学研究院硕士(45人)、证据科学研究院硕士(47人),备用会场:综202(73个座椅);
第5分会场(综301):法学院硕士(160人);
第6分会场(综320):刑事司法学院硕士(125人)、法学院硕士(45人),备用会场:综211(73个座椅);
第7分会场(综401):人文学院硕士(32人)、马克思主义学院硕士(29人)、社会学院硕士(21人)、外国语学院硕士(34人)、光明新闻传播学院硕士(36人)、国际儒学院硕士(7人)、人权研究院硕士(7人);
第8分会场(综423):商学院硕士(156人);
第9分会场(综501):民商经济法学院硕士(160人);
第10分会场(综523):民商经济法学院硕士(85人)中欧法学院硕士(75人),备用会场:综502(60个座椅)。
四、学位授予照片
学校会将每位学生学位授予时的照片作为毕业礼物送给学生。请各二级培养单位于6月26日下午14:30—16:30在研究生院综合科(教学图书综合楼806办公室)领取授予仪式照片。
五、各二级培养单位的职责
(一)学生的通知工作
请各二级培养单位将本通知内容及时通知全体应参加人员。
1.2023届博士毕业生和硕士毕业生,由学生所在二级培养单位负责通知;本次活动在主会场及分会场均有二级培养单位学生,请二级培养单位在主会场及分会场各指定1-2名学生作为负责人,并填写学生负责人信息表(见附件2),于6月14日14:30之前将电子版发送至邮箱yyzhk@cupl.edu.cn,纸质版同时报送至研究生院综合科(教学图书综合楼806办公室),确保学生按时到位。
2.港澳台学生及外国留学生由国际教育学院负责通知。
3.同等学力申请学位人员由办学单位负责通知。
4.院长、导师代表由二级培养单位负责通知。
(二)学位授予证明、学位授予决定、证书(含毕业证书、结业证书、学位证书)的发放工作
1.学位授予证明、学位授予决定发放工作
6月19日14:30—16:30在教学图书综合楼807办公室领取学位授予证明、学位授予决定,请各二级培养单位按时领取。
2.证书发放工作
6月13日14:00—16:00在综合科研楼A段一层大厅领取证书封皮,请各二级培养单位按时领取。
6月19日14:30-16:30教学图书综合楼807办公室领取学位证书芯,请各二级培养单位按时领取。
6月19日14:30-16:30在教学图书综合楼803办公室领取毕业证书芯、结业证书芯,请各二级培养单位按时领取。
(三)学位服的发放、领取及交还工作
1.确定学位服领取负责人
各二级培养单位需确定学位服领取负责老师,按照之前统计导师服、博士学位服、硕士学位服的数量,进行统一领取和归还。
2.学位服发放及回收
学位服公司负责学位服的发放与归还,各二级培养单位指定负责老师领取与回收,由各二级培养单位将学位服直接发放给本人。
学位服公司联系人:迟广磊;
联系方式:18201108031。
3.时间、地点要求
(1)学位服发放时间为6月16日上午9:00—12:00,其中,法学院、民商经济法学院、国际法学院、刑事司法学院、政治与公共管理学院、商学院及法律硕士学院领取时间为9:00-11:00,其余二级培养单位领取时间为11:00-12:00。
(2)学位服归还时间为6月25日下午14:00—17:00。
(3)学位服发放与归还地点为综合科研楼AB段之间的过道。
注:如有学生购买学位服,硕士学位服按每套140元收取,博士学位服按每套150元收取,有丢失或缺损,按价进行赔偿,各二级培养单位将相应的费用交学位服公司。
4.领取学位服后,请各二级培养单位按照《学位服着装规范》(见附件3)指导学生穿用。
(四)出席典礼院长和导师代表的通知工作
请各二级培养单位通知院长和1名导师代表出席典礼,同时请确定1名具体负责人,由该负责人通知院长和导师代表出席典礼相关事宜。填写二级培养单位出席典礼院长和导师代表信息表(见附件4),于6月14日14:30之前将电子版发送至邮箱yyzhk@cupl.edu.cn,纸质版同时报送至研究生院综合科(教学图书综合楼806办公室),确保院长和导师代表按时出席典礼。
(五)典礼负责人的指定工作
各二级培养单位应指派专门老师负责本次活动(应分别指定博士负责人和硕士负责人),并确保负责人按时到位,于6月14日14:30之前将负责人名单(见附件5)电子版发送至邮箱yyzhk@cupl.edu.cn,纸质版同时报送至研究生院综合科(教学图书综合楼806办公室)。
(六)组织学生练唱校歌
为保障毕业典礼合唱校歌环节顺利进行,请各二级培养单位组织学生通过多种形式练唱校歌。
六、学生注意事项
1.典礼入场时间为7:00,7:30入场完毕,凭入场券有序排队进场。
2.学生典礼当天着装要求:内着白色(或浅色)有领衬衫,男士可系领带(自备),女士可扎领结(自备),下身着深色长裤,女士也可着深色(或素色)裙子;外着学位服(流苏在右前侧);着深色皮鞋。
3.所有博士、硕士应随身携带证书封皮,其中博士还需携带学位证书内芯。
4.典礼过程中,请将手机等通讯工具关闭或调至静音状态,保持场内安静。
5.接受颁授时,学生到教学图书综合楼一层大厅等候区列队等候颁授,上台接受颁授时请将证书交给颁授校领导,校领导授予后,转身手持证书进行拍照,拍照后有序退场。
6.请学生服从场内工作人员的安排,如发生紧急情况,请在工作人员的指引下有序撤离。
7.学位授予照片按照二级培养单位进行发放,参加学位授予时一定要以院为单位进行拍照,脱离本单位的学生不再单独另行补拍。
七、其他相关安排
1.为配合6月21日毕业典礼和学位授予仪式,后勤饮食服务中心早餐供餐时间提前至6:30。午餐供餐时间调整为10:50-13:10。另11:00-16:00在篮球场东侧小广场供应绿豆汤,请同学们按需领取,避免浪费。
2.授予仪式结束后可在校园各打卡点进行拍照留念,现场将有志愿者协助拍摄。
毕业典礼是研究生培养工作的重要环节,是每个研究生学习生涯中的一件大事。由于本次典礼在室内举行,若有突发事件,请大家按照疏散方案(附件6)有序撤离。请各二级培养单位对典礼活动给予高度重视,切实负起责任,以大局为重,服从学校的整体安排,做好组织工作。同时做好本院毕业研究生的思想教育工作,在典礼活动期间讲文明,守礼仪,确保典礼活动顺利进行。
联系人:吴国伟,张珂
联系电话:58908055,58908059
附件:1.各二级培养单位会场座位分布图
2.学生负责人信息表
3.学位服着装标准
4.出席典礼院长和导师代表信息表
5.各二级培养单位毕业典礼负责人信息表
6.疏散通道平面图
研究生院
2023年6月12日