各相关学院：

我校第二届研究生田径运动会定于2019年10月27日上午9:00在首都体育学院体育场举行。为保证活动顺利、有序地进行，现将有关事宜通知如下，望各学院积极配合、认真执行。

一、田径运动会时间、地点、方阵入场顺序

1.时间

7:20各学院方阵学生及学院田径运动会负责人到达体育场；

7:30 开始彩排方阵；

8:20 观众入场；

9:00田径运动会开幕式正式开始。

2.地点

首都体育学院体育场。

3.方阵入场顺序

人文学院→人权研究院→马克思主义学院→中欧法学院→比较法学研究院→外国语学院→民商经济法学院→刑事司法学院→光明新闻传播学院→社会学院→证据科学研究院→国际法学院→法学院→国际儒学院→法律硕士学院→政治与公共管理学院→商学院

二、参加田径运动会人员

1.全体在京校领导；

2.各学院院领导、研工办负责人；

3.博士、硕士研究生代表。

三、各学院职责

1.请各学院将本文件内容及时通知本院研究生；

2.请各学院通知正职领导出席田径运动会，并于10月24日上午11:30之前将院领导的信息报给我院；

3.请各学院指派专门老师负责本次活动，需将负责老师报给我院联系人，并确保负责人按时到位；

4.请各院组织方阵，人数以6×6或6×8的方阵为宜（人数不够的学院自行组织），并配有方阵旗手；

5.请各学院安排学生观众（具体人数请见附件），并将观众名单报给我院联系人；

6.学院路校区食堂基本伙将在6:15开放，请通知本院参加活动的学生可以提早用餐；

7.由于本次田径运动会在校外举行，请通知学生自行前往田径运动会地点时注意避让来往车辆，分散前往，避免拥挤，注意安全；

8.本次田径运动会由后勤提供3桶保温开水，需要的同学可以前来饮用，请通知本院参加田径运动会的学生自带坐垫，注意保暖。

9.各学院联系人

请各学院对本次田径运动会给予高度重视，协助研究生院做好相关组织安排工作，确保活动顺利进行。

研究生院

2019年10月21日

附件：

• 第二届研究生田径运动会各学院观众人数.docx