各相关学院、中心：
我校2019级研究生开学典礼定于2019年9月4日上午8:30在首都体育学院大学生体育馆举行。为保证活动顺利、有序地进行，现将有关事宜通知如下，望各学院积极配合、认真执行。
一、典礼举行时间、地点
1.典礼时间：9月4日上午8:30。
7:30各学院组织学生从南门及东南门有序入场；
8:00新生在馆内指定座位就座完毕（各学院座位分布图见附件1）；
8:20校领导及各学院院领导入场；
8:30典礼正式开始。
8:30——9:30为2019级研究生开学典礼，9:30——10:30进行新生入学教育。
2.典礼地点：首都体育学院大学生体育馆。
二、参加典礼人员
1.全体2019级博士、硕士研究生。
2.全体在京校领导。
3.各学院院领导、研工办负责人及相关处室负责人。
三、各学院的职责
1.请各学院将本文件内容及时通知本院2019级博士、硕士研究生，其中港澳台及外国留学生由国际教育学院负责通知。通知学生7:30前到达体育馆开始入场。
2.请各学院通知院长参加典礼，各院院长在主席台就座。请将参加典礼的院领导名单及联系方式于9月1日之前发送到研究生院综合科邮箱：yyzhk@cupl.edu.cn。
3.各学院应指派专门老师负责本次活动，并确保负责人按时到位。请将负责人名单及联系方式于9月1日之前发送到研究生院综合科邮箱：yyzhk@cupl.edu.cn。
4.由于本次毕业典礼在校外举行，请通知学生自行前往典礼地点时注意避让来往车辆，分散前往，避免拥挤，注意安全。
5.为配合开学典礼，9月4日，学院路校区大食堂将提前至6:50开放，请各学院通知新生可以提早用餐。
四、学生注意事项
1.典礼入场时间为7:30,8:00入场完毕。
2.就座在活动席和一层的新生请从南门入场，就座在二层及三层的新生请从二层的东南门入场。
3.学生典礼当天着装要求：上身着白色衬衫，下身着深色长裤，女士也可着深色裙子。
4.典礼过程中，请将手机等通讯工具关闭或调至静音状态，保持场内安静。
5.请学生服从场内工作人员的安排，如发生紧急情况，请在工作人员的指引下有序撤离。
6.请学生注意往来场馆安全。
联系人：吴国伟 潘银杏 朱 琳
联系电话：58908055 58908059 58908060
电子邮箱地址：yyzhk@cupl.edu.cn
开学典礼是每个研究生学习生涯中的一件大事，也是新生参加的首次全校性集体活动，更是学生们感受法大热情的一个途径。由于本次典礼在室内举行，若有突发事件，请大家在工作人员的引导下按照疏散平面图（附件2）有序撤离。请各学院对本次典礼活动给予高度重视，协助研究生院做好相关组织安排工作，确保典礼活动顺利进行。
研究生院
2019年8月31日
附件：
