各研究生培养单位及毕业研究生：

为使毕业研究生安全、有序、文明离校，根据学校整体工作部署，现将2019届毕业研究生离校工作有关事项通知如下：

一、离校工作时间安排

(一)离校手续办理时间

6月12日(星期三)至6月27日(星期四)：工作日工作时间。

6月28日(星期五)，2019届全体毕业生离校完毕。

(二)2019届研究生毕业典礼

6月20日(星期四)。

二、办理离校手续事项

毕业研究生请自行打印离校手续单，根据提示信息到相关职能部门办理离校手续。

(一)图书馆离校手续办理

1.6月11日（含当日）起毕业研究生停止借书。

2.6月20日（含当日）之前还清在图书馆借阅的所有图书并结清遗留费用。

3.6月28日（含当日）之前到科研楼B2层208特色资源与服务中心提交学位论文电子版及纸质版。

4.6月11-21日研究生持校园一卡通到科研楼B2层借阅部大厅注销借阅功能。（注意：校园一卡通内要留足费用，如有欠费请持校园一卡通扣费，不收取现金）

(二)校医院办理医疗卡注销手续

在工作日上班时间持公费医疗卡到校医院综合服务楼保健科办理。（公费医疗卡丢失的同学需要在校医院网站下载补办申请，经辅导员签字、学院盖章后，凭补办申请前来办理注销手续。）

办理时间：6月11日-6月22日（周六、日除外），8:00-11:30，14:00-17:00（周五办理时间至16:30）。

联系电话：58908350。

(三)研究生公寓管理服务中心退宿手续办理

毕业生在办理完离校手续后，请将本人行李物品带出宿舍，并将原宿舍钥匙交还到所在宿舍楼值班室。

物业管理服务中心，清退电卡（综合科研楼A104），学院路校区物业管理中心相关负责人签名。

办理时间：6月21日-6月27日。

办公地点：各宿舍楼值班室。

联系电话：58908157。

(四)财务处离校手续办理

1.经办过暂借医疗费等款项且未冲账的毕业生，在6月21日前及时到财务处冲账。

2.尚未缴清学费、住宿费的毕业生，请尽快至财务处缴费，否则无法办理离校手续。

3.缴清学费、住宿费的毕业生，按离校手续单流程在财务处办理离校手续。

办公地点：综合科研楼A102。

联系电话：58908094。

(五)报到证的发放与领取

1.在6月10日前已通过就业信息系统填报且通过学校审核的毕业研究生，可在毕业典礼前后到所在学院领取《就业报到证》，并及时核对《就业报到证》有关信息，如有问题请及时到就业中心登记。

2.在6月10日之后通过就业信息系统填报的毕业研究生，到所在学院领取《就业报到证》时间另行通知。

3.毕业研究生领取《就业报到证》后须按其规定日期到指定单位报到，为方便离校后又落实就业单位毕业生办理就业相关手续，校就业中心暑期将安排值班，具体安排可登陆校就业信息网http://career.cupl.edu.cn查阅。

4.定向（除少数民族骨干）和委培的研究生不需要领取报到证，尚未通过就业信息系统填报的尚无法领取报到证。

办公地点：学院路校区旧3号楼105。

联系电话：58908090。

(六)办理户籍迁移手续

特别提醒：户口迁往外地的研究生领取报到证三天后，到户籍科领取户口迁移证。

1.从2019年6月20日起，工作日时间内开始办理户口离校、迁移手续，其中20日集中优先办理离京研究生户口离校、迁移手续。

2.在外埠已落实工作并解决户口的研究生，凭报到证、身份证领取户口迁移证；在本市已落实工作单位并解决户口的研究生，凭报到证、身份证领取户籍卡。

3.有意愿将户口迁回原籍的研究生先到就业指导中心办公室办理二分手续后，再凭报到证、身份证领取户口迁移证。

4.本市升学的研究生凭录取通知书、身份证领取户籍卡；外埠升学的研究生凭录取通知书、身份证领户口迁移证；本校读博的研究生，户籍卡存学校，盖离校章。

5.出国留学将户口迁回原籍的研究生先到就业指导中心办公室办理二分手续后，再凭报到证、身份证领取户口迁移证。

6.留校保研、支援西部、村官、社区工作者户口在校保留2年，不用办理户口迁移手续。

7.户口暂存学校的，户籍卡必须归还，离校手续单只盖离校章；户口未迁入学校的，直接盖离校章。

8.委托他人代办户口离校、迁移手续的研究生，须携带委托书、报到证复印件，及本人和被委托人身份证复印件。

9.未签三方协议、也未办理二分手续，没有报到证的研究生，只办理离校手续。已借出户籍卡的研究生必须归还，否则将不能办理离校手续。

10.所有毕业生的户口保留至2019年12月31日，2020年1月1日之后只办理户口迁出手续，不提供其它服务。

11.即日起至2019年12月31日确有需要借用户籍卡的研究生，只提供户籍卡的复印件，不得借用原件。

12.本校硕士应届毕业，继续攻读博士学位的研究生，开学之后提交一张录取通知书复印件和一张1寸照片（照片背后备注博士及姓名）至户籍科。

办公地点：旧1号楼101。

联系电话：58908101。

(七)毕业生档案邮寄工作

根据北京市就业工作安排，2019届毕业研究生档案全部以EMS特快专递的形式寄出。为确保毕业生档案能安全、准确、及时寄出，请毕业研究生确定毕业去向后，及时根据EMS的快递要求到所在学院填写《档案邮寄地址确认登记表》。请毕业研究生务必和档案接收部门确认投递地址、联系人和联系方式等关键信息，避免因信息不准确而导致档案投递的延误和遗漏。

(八)党、团组织关系办理

党、团组织关系迁移，依照组织部、团委有关通知以班为单位集体办理。

三、文明离校提示

1.研究生在离校前应将所借学校图书、资料、仪器、体育用品等公物归还借出单位，交清各种费用。如有遗失、损坏者应按规定赔偿。研究生协助导师做项目所使用的设备，离校前也务必归还。

2.研究生离校前，做到人离寝室净、楼空公物全，损坏公物要照价赔偿。对故意破坏公物的，除赔偿外将视其情节轻重，给予相应纪律处分。

研究生院

2019年6月6日

2019届夏季研究生毕业离校手续单.docx