各二级培养单位以及2025届毕业研究生：

为确保毕业生档案及时、安全寄出，现将档案转递工作流程和注意事项通知如下：

一、应届生档案转递

（一）申请主体

    完成毕业去向登记的应届毕业生（本校读博除外）、应届定向生（含委培生）。

（二）申请平台

申请档案转递的毕业研究生，请于6月14日起使用学信网账号登录“全国高校毕业生毕业去向登记系统”(网址: https://dj.ncss.cn/module-index.html)，或关注“国家大学生就业服务平台”公众号，点击左下角“毕业生-去向登记-毕业生档案信息登记”，准确填写转递信息（档案接收部门地址、联系人和联系方式），避免档案投递延误或丢失。

因特殊情况需要自提档案的，请来档案室现场办理，并提供接收单位出具的标有“同意本人自提”字样的调档函，地址：海淀校区教学图书综合楼812室。

（三）注意事项

1．研究生档案编号为学生本人的学号。忘记密码可使用注册手机号找回，网址：https://login.chsi.com.cn/account/password!retrive。

2.档案全部以EMS特快专递形式寄出，毕业研究生请务必与档案接收单位沟通确认同意接收档案后再进入系统填写准确的邮寄地址、联系人及联系方式，并及时告知辅导员老师审核，审核合格后，方可寄出档案。

3.档案一经寄出，学校将不接受退回档案。后期若有解聘或离职等情况，自行与单位协商解决档案问题。

二、应届定向生档案转递

应届定向生（含委培生）在读期间更换单位的，在办理档案转递时须同时提供以下材料：

1.原单位的《离职证明》（如原单位已解散或迁址，则由该生本人手写《变更档案邮寄地址的说明》并承诺情况属实）及本人身份证复印件；

2.新单位出具的《调档函》（已离职且暂无单位者由户籍所在地人才服务机构出具《同意接收档案证明》）；

3.原定向单位为省教育厅且要求当地大中专就业指导中心、就业单位或人才中心存档的，请将相关文件或通知的电子版、档案接收单位名称、邮寄地址发送至yydas@cupl.edu.cn；相关材料通过EMS邮寄至：北京市海淀区西土城路25号中国政法大学研究生院研究生档案室，联系电话：58908173。

三、往届生档案转递

往届生办理档案转递请发送邮件至yydas@cupl.edu.cn邮箱正文中需写明：学号、姓名、身份证号、档案邮寄详细地址、档案接收人的姓名及联系电话，并附本人身份证和调档函扫描件。如调回户籍所在地人才的，应提供户口本本人页电子版。邮件标题注明【往届生档案】。