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关于做好2022届毕业生档案邮寄地址填报工作的通知

日期:2022-06-28    作者:研究生院    浏览:

 

各二级培养单位以及2022届毕业研究生:

2022届毕业研究生档案全部以EMS特快专递的形式寄出。为确保毕业生档案能安全,准确,及时寄出,请各二级培养单位组织毕业研究生根据EMS快递要求在登陆研究生综合管理系统填写档案邮寄信息。

一、需要填写档案邮寄信息的学生包括:

1.已办理派遣手续拿到就业通知书的毕业生;

2.升学的毕业生;

3.今年毕业的定向委培生。

根据学校毕业生归档工作安排,研究生系统将于629日开放填报。已在就业办提交派遣信息的,需等待就业数据更新后才能确认邮寄地址。对于没有毕业去向的同学,系统暂不开放。

4.往届生办理档案转递请发送邮件至yyxjb@cupl.edu.cn咨询(注明【往届生档案】)

二、关于定向生档案转递的注意事项:

定向生、委培生、少数民族骨干研究生在读期间更换单位的,请通知该类毕业生在办理档案转递前须同时提供以下材料:

1.原单位的《离职证明》,如原单位已解散或迁址,则由该生本人出具《变更档案邮寄地址的说明》并保证情况属实,同时提供本人身份证复印件;

2.新单位出具《调档函》;已离职但暂无单位者由户籍所在地人才服务机构出具的《同意接收档案证明》;

3.二级培养单位须审核并确认上述材料并加盖公章。因疫情或假期期间无法到校的,可先以邮件或微信等形式审核确认,返校后补盖公章。

4.原定向单位为省教育厅的,如省教育厅要求当地大中专就业指导中心、就业单位或人才中心存档,请提供相关文件或通知电子版,以及档案接收单位名称、邮寄地址,发送至yyxjb@cupl.edu.cn

材料以EMS邮寄至:北京市海淀区西土城路25号中国政法大学研究生院学籍管理办公室

三、填写及审核

系统登录方式为“智慧法大”跳转“研究生系统”,(校外访问需使用VPN,网址为https://cvpn.cupl.edu.cnVPN详细使用教程见http://xxhjsbgs.cupl.edu.cn/info/1008/1742.htm),进入“毕业生离校-档案邮寄地址确认”确认地址并提交。无法登录的同学,可发送邮件至yyxjb@cupl.edu.cn咨询(注明【档案】)。

档案接收联系人及联系电话务必填写档案接收单位人事档案专员,学生本人不可收取档案。

待毕业生确认档案邮寄信息后,请各培养单位负责毕业生工作的老师及时登录系统进行确认操作,以便我们尽早进行下一步的档案转寄工作。

档案邮寄后,学校将统一上传快递单号,学生可登录系统自行查询。

毕业生档案寄送工作涉及学生个人信息安全等切身利益,望各培养单位高度重视,毕业生同学认真核对,按要求填写档案邮寄地址,确保档案转寄无误。

 

研究生学籍管理办公室

2022628

 

地址:北京市海淀区西土城路25号中国政法大学研究生院    邮编:100088传真:010-58908060            Email:yyzhk@cupl.edu.cn

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