各二级培养单位以及2021届毕业研究生：

2021届毕业研究生档案全部以EMS特快专递的形式寄出。为确保毕业生档案能安全，准确，及时寄出，请各二级培养单位组织毕业研究生根据EMS快递要求在登陆研究生综合管理系统填写档案邮寄信息（填写说明附后）。

一、需要填写档案邮寄信息的学生包括：

1.已办理派遣手续拿到就业通知书的毕业生；

2.升学的毕业生；

3.今年毕业的定向委培生。

已在就业办提交就业手续的，需等待就业数据更新后才能确认邮寄地址。另外，对于没有毕业去向的同学，系统暂不开放。

4.往届生办理档案转递请发送邮件至yyxjb@cupl.edu.cn咨询（注明【档案】）

二、关于定向生档案转递的注意事项：

因定向生、委培生、少数民族骨干入学材料包括三方协议的特殊情况，如该类毕业生在读期间更换单位，故请通知该类毕业生在办理档案转递前须同时提供以下材料：

1.原单位的《离职证明》，如原单位已解散或迁址，则由该生本人出具《变更档案邮寄地址的说明》并保证情况属实，同时提供本人身份证复印件；

2.新单位出具《调档函》；已离职但暂无单位者由户籍所在地人才服务机构出具的《同意接收档案证明》；

3.二级培养单位须审核并确认上述材料并加盖公章。因疫情或假期期间无法到校的，可先以邮件或微信等形式审核确认，返校后补盖公章。

4.原定向单位为省教育厅的，如省教育厅要求当地大中专就业指导中心、就业单位或人才中心存档，请提供相关文件或网站通知截图，以及档案接收单位名称、邮寄地址，发送至yyxjb@cupl.edu.cn。

材料以EMS邮寄至：北京市海淀区西土城路25号中国政法大学研究生院学籍管理办公室

如有疑问，请将问题发送至yyxjb@cupl.edu.cn（题目标注【档案】）

三、填写及审核

系统登录方式为“智慧法大”跳转“研究生系统”，（校外访问需使用VPN，网址为cvpn.cupl.edu.cn），进入“毕业生离校-档案邮寄地址确认”确认地址并提交。无法登录的同学，可发送邮件至yyxjb@cupl.edu.cn咨询（注明【档案】）。

档案接收联系人及联系电话务必填写档案接收单位人事档案专员，学生本人不可收取档案。

待毕业生确认档案邮寄信息后，请各培养单位负责毕业生工作的老师及时登录系统进行确认操作（操作说明附后），以便我们尽早进行下一步的档案转寄工作。

档案邮寄后，学校将统一上传快递单号，学生可登录系统自行查询。

毕业生档案寄送工作涉及学生个人信息安全等切身利益，望各培养单位高度重视，毕业生同学认真核对，按要求填写档案邮寄地址，确保档案转寄无误。

研究生学籍管理办公室

2021年6月28日