各二级培养单位以及2024届毕业研究生：

2024届毕业研究生档案全部以EMS特快专递的形式寄出。为确保毕业生档案安全，准时寄出，请各二级培养单位组织毕业研究生在全国高校毕业生毕业去向登记系统填写档案邮寄信息。

一、档案填写注意事项

（一）需要填写档案邮寄信息的学生包括：

1.已完成毕业去向登记的毕业生；

2.升学的毕业生（本校读博除外）；

3.今年毕业的定向委培生；

根据工作安排，全国高校毕业生毕业去向登记系统（https://dj.ncss.cn 需使用学信网账号登录）已开放，要转出档案的毕业生，须登录系统并点击“档案信息登记”，填写档案转递信息并提交。

（二）研究生档案编号为学生本人的学号。

（三）需要转出档案的毕业研究生，请务必与档案接收单位沟通确认可以转出后，再进入系统填写。经学院审核合格后，方可寄出档案。

（四）档案一经寄出，学校将不接受退回档案。后期若有解聘或离职等情况，自行与单位协商解决档案问题。

二、定向生档案转递的注意事项

定向生、委培生、少数民族骨干研究生在读期间更换单位的，在办理档案转递时须同时提供以下材料：

1.原单位的《离职证明》（如原单位已解散或迁址，则由该生本人手写《变更档案邮寄地址的说明》并承诺情况属实）及本人身份证复印件；

2.新单位出具的《调档函》（已离职且暂无单位者由户籍所在地人才服务机构出具《同意接收档案证明》）；

3.原定向单位为省教育厅且要求当地大中专就业指导中心、就业单位或人才中心存档的，请将相关文件或通知的电子版、档案接收单位名称、邮寄地址发送至yydas@cupl.edu.cn；

相关材料通过EMS邮寄至：北京市海淀区西土城路25号中国政法大学研究生院研究生档案室，联系电话：58908173。

三、往届生档案办理

往届生办理档案转递请发送邮件至yydas@cupl.edu.cn邮箱正文中需写明：学号、姓名、身份证号、档案邮寄详细地址、档案接收人的姓名及联系电话，并附本人身份证和调档函扫描件，邮件标题注明【往届生档案】。

四、填写及审核

1.毕业生请登录全国高校毕业生毕业去向登记系统，填写毕业生档案转递信息（https://dj.ncss.cn需使用学信网账号登录）。请毕业生与档案接收单位核实邮寄地址和联系人及电话等相关信息，避免档案丢失。

2.如忘记密码可使用注册手机号找回，网址：

https://login.chsi.com.cn/account/password!retrive

3.毕业生完成档案邮寄信息填写并确认后，请各培养单位负责老师及时登录系统进行操作。学生可登录智慧法大-研究生系统（需使用智慧法大账号）自行查询快递单号。

研究生学籍管理办公室

2024年6月17日