各相关单位及毕业研究生：

为使毕业研究生安全、有序、文明离校，根据学校整体工作部署，现将2022届春季毕业研究生离校工作有关事项通知如下：

一、离校事项办理时间

2021年12月29日(星期三)至2022年1月7日(星期五)：工作日工作时间。

1月7日(星期五)，全体毕业生离校完毕。

二、离校事项办理方式

毕业研究生请自行登录研究生综合管理系统，点击“应届毕业生离校-离校手续单”菜单，根据提示信息到相关职能部门办理离校手续。

图书馆和财务处系统已与研究生综合管理系统实现数据对接共享，需维护自身系统中的数据，确保数据准确有效。保卫处和后勤保障处需指派专人，负责在研究生综合管理系统中审核学生相关手续的办理状态。

各二级培养单位通过系统确认学生已完成离校手续办理后，为学生发放证书等相关材料，办理后续事宜。

(一）图书馆离校手续办理

（负责部门：图书馆）

1.2022年1月1日起，停止毕业研究生借书权限，请毕业生于1月7日前将所借图书还清（包括汇采平台所借图书）。

2.有图书遗失、逾期等问题的毕业生，可于2022年1月7日前工作日8:00-11:30，14:00-17:00，至海淀校区图书馆101室读者服务中心二部办理手续（注意：图书逾期使用费和丢书赔罚款须通过一卡通扣除，需要缴费的毕业生不要提前注销一卡通，并要存有足够的额度）。

3.2022年1月7日前工作日8:00-11:30，14:00-17:00，海淀校区图书馆一层办公区103室特色资源与服务中心接收毕业生纸质版学位论文及电子版学位论文回执。

(二)学费等费用清缴

（负责部门：财务处）

1.尚未缴清学费、住宿费、体检费的毕业生，请于2021年12月29日、2022年1月1日-7日通过中国政法大学财务处微信公众号缴费，用户名为学号，密码为身份证号后6位或学号或000000。

2.各类奖助学金，水电费退款等由各归口部门负责申报发放，请毕业生在确认款项到账后再注销本人银行卡（建议银行卡保留至2022年6月）。

3.毕业生公费医疗报销事项具体参见校医院有关毕业生公费医疗报销的通知。

联系电话：58909148。

（三）报到证的发放与领取

（负责部门：学生处）

1.根据市教委具体安排及毕业生就业落实情况，就业指导中心自2021年12月29日起分批为毕业生办理就业报到证。

2.对已办结的就业报到证，白色联由就业中心统一转交学籍科装入本人档案；粉色联由学院或个人到就业中心领取，或通过“法大就业服务”微信服务号申请邮寄。

3.毕业生收到就业报到证后请核对报到证信息，如有错误请及时联系就业中心更正换发。

4.毕业生收到就业报到证后须按规定日期到单位报到。

5.定向（除少数民族骨干）和委培的研究生不需要领取报到证，尚未通过就业信息系统填报的尚无法领取报到证。

时间：2021年12月30日起，周一至周五办公时间。

地点：学院路校区教学图书综合楼0842。

联系电话：58908090。

(四)户籍迁移手续办理

（负责部门：保卫处）

特别提醒:领取户口迁移证后请妥善保管，避免丢失，及时落户，注意有效期限。具体相关事项如下：

1.户口迁往外埠工作单位或迁回原籍的毕业生，凭就业报到证或拟迁入地派出所开具的准予迁入证明（二选一即可）、身份证到户籍科办理迁出手续；在本市已落实工作单位并解决户口的毕业生，凭报到证、身份证领取常住人口登记卡（俗称户口卡）及户口首页复印件并加盖公章。

2.委托他人代办户口迁移手续的学生，须携带委托书、报到证复印件，及本人和被委托人身份证复印件。

3.支援西部、村官和社区工作者户口在校可保留2年，无需办理户口迁移手续。

4.根据北太平庄派出所要求，学生毕业后户口应尽快迁出。毕业满2年户口仍未迁出的学生，由北太平庄派出所按照户籍管理要求，将本人户口迁移至该生入学前原籍户口所在地，派出所迁出时不再通知本人。

办公地点：6号楼东侧平房604。

联系电话：58908101。

（五）校园一卡通、网费退费

（负责部门：网络安全和信息化办公室）

1.毕业生校园卡和网费退费为非离校必选流程，到期后自动过期失效，无需退费退卡，请大家自行将卡内金额消费完毕。

2.自动过期的校园卡还可申请延期，但退费后校园卡被注销，无法申请延期。

卡务部

学院路校区：综合科研楼A105，58908452。

网络服务中心

学院路校区：教学楼5层525，58908451。

(六)毕业生档案邮寄

（负责部门：研究生院）

1.毕业研究生档案由研究生院研究生学籍管理办公室（档案室）统一负责递转。毕业研究生档案全部以EMS特快专递的形式寄出。已办理就业手续的毕业研究生，须登录研究生综合管理系统（网址：http://gms.cupl.edu.cn/Login.aspx，毕业生档案确认功能）再次确认邮寄地址，务必和档案接收部门确认投递地址、联系人和联系方式等关键信息，避免因信息不准确而导致档案投递的延误和遗漏。特殊情况需要自提档案的，需提供档案接收单位调档函（注明“同意本人自提”）。

2.就业报到证由各学院归档后，方可转出档案。不需办理报到证的毕业生，需由档案接收单位出具调档函或同意接收函。

3.已在就业办提交就业手续的，需等待就业数据更新后才能登录研究生系统确认邮寄地址（校外需要先从法大主页点击远程访问后，再登录智慧法大，跳转研究生综合管理系统）。对于没有毕业去向的同学，系统暂不开放。

时间：2022年1月起（办公时间将根据学校统一安排后确认）

地点：学院路校区新教学图书综合楼812。

联系电话：58908173。

(七)退宿手续办理

（负责部门：后勤保障处）

学院路校区退宿手续办理：

毕业生办理完离校手续后，请将本人行李物品带出宿舍，并将宿舍钥匙归还至所在学生公寓楼值班室，本人签字确认；宿舍空调遥控器和电卡，由各宿舍宿舍长（或最后一位离校学生）分别归还至所在学生公寓楼值班室和学院路物业收费大厅，并签字确认。宿舍余电退费事宜，归还电卡时在收费大厅一并办理。

办理时间：2021年12月29日至2022年1月7日。

办理地点及联系电话：

宿舍钥匙、空调遥控器退还：一号学生公寓值班室（58908160）、二号学生公寓值班室（58908162）。

宿舍电卡退还及余额退费：学院路物业收费大厅（综合科研楼A104，电话58908503）。

其他未尽事宜，请电话咨询58908157。

(八)党、团组织关系办理

党、团组织关系迁移，依照组织部、团委有关通知办理。

三、文明离校提示

1.研究生在离校前应将所借学校图书、资料、仪器、体育用品等公物归还借出单位，交清各种费用。如有遗失、损坏者应按规定赔偿。研究生协助导师做项目所使用的设备，离校前也务必归还。

2.研究生离校前，做到人离寝室净、楼空公物全，损坏公物要照价赔偿。对故意破坏公物的，除赔偿外将视其情节轻重，给予相应纪律处分。

研究生院

2021年12月28日