各相关单位及毕业研究生：

为使毕业研究生安全、有序、文明离校，根据学校整体工作部署，现将2021届毕业研究生离校工作有关事项通知如下：

一、离校工作时间安排

(一)离校手续办理时间

6月17日(星期四)至7月1日(星期四)：工作日工作时间。

7月2日(星期五)，2021届全体毕业生离校完毕。

(二)2021届研究生毕业典礼

6月24日(星期四)。

二、离校事项办理方式

毕业研究生请自行登录研究生综合管理系统，点击“应届毕业生离校-离校手续单”菜单，根据提示信息到相关职能部门办理离校手续。

图书馆和财务处系统已与研究生综合管理系统实现数据对接共享，需维护自身系统中的数据，确保数据准确有效。保卫处和后勤保障处需指派专人，负责在研究生综合管理系统中审核学生相关手续的办理状态。

各二级培养单位通过系统确认学生已完成离校手续办理后，为学生发放证书等相关材料，办理后续事宜。

(一) 图书馆离校手续办理

（负责部门：图书馆）

1.6月17日起，停止2021届研究生毕业生借书权限，请毕业生于6月25日前将所借图书还清（包括汇采平台所借图书）。

2.有图书遗失、逾期等问题的毕业生，可于6月17日至7月1日工作日工作时间，至科研楼B2层图书馆借阅大厅人工办理手续（注意：图书逾期使用费和丢书赔罚款须通过一卡通扣除，需要缴费的毕业生不要提前注销一卡通，并要存有足够的额度）。

3.6月17日-28日工作日工作时间，科研楼B2层208特色资源与服务中心接收毕业生纸质版学位论文及电子版学位论文回执。

(二)学费等费用清缴

（负责部门：财务处）

1.尚未缴清学费、住宿费、体检费的毕业生，请于6月30日前通过中国政法大学财务处微信公众号缴费，用户名为学号，密码为身份证号后6位或学号或000000。

2.请毕业生在确认各类奖助学金，水电费退款等款项到账后再注销本人银行卡（建议银行卡保留至年底）。

3.毕业生公费医疗报销事项具体参见校医院有关毕业生公费医疗报销的通知。

联系电话：58909148。

（三）报到证的发放与领取

（负责部门：学生处）

1.根据市教委具体安排及毕业生就业落实情况，就业指导中心自6月22日起分批为毕业生办理就业报到证。

2.对已办结的就业报到证，由各学院统一领取后将白色联装入学生本人档案，粉色联发放给毕业生。7月12日（暂定）起，改为白色联由就业中心统一转交学籍科装入本人档案；粉色联由学院或个人到就业中心领取，或通过“法大就业服务”微信服务号申请邮寄。

3.毕业生收到就业报到证后请核对报到证信息，如有错误请及时联系就业中心更正换发。

4.毕业生收到就业报到证后须按规定日期到单位报到。

5.定向（除少数民族骨干）和委培的研究生不需要领取报到证，尚未通过就业信息系统填报的尚无法领取报到证。

时间：6月22日起，周一至周五办公时间。

地点：学院路校区旧3号楼105。

联系电话：58908090。

(四)户籍迁移手续办理

（负责部门：保卫处）

特别提醒：①户口迁往外地的学生领取报到证三天后，请到户籍科领取户口迁移证。②领取户口迁移证后请妥善保管，避免丢失，及时落户，注意有效期限。具体相关事项如下：

1.从2021年6月23日起，工作日时间内开始办理户口迁移手续，其中23日集中优先办理离京学生的户口迁移手续。

2.户口迁往外埠工作单位或迁回原籍的毕业生，凭报到证、身份证领取户口迁移证；在本市已落实工作单位并解决户口的毕业生，凭报到证、身份证领取常住人口登记卡（俗称户口卡）及户口首页复印件并加盖公章。

3.出国留学将户口迁回原籍的学生和户口、档案异地的学生请先到就业指导中心办公室办理二分手续，再凭报到证、身份证领取户口迁移证。

4.本市升学的学生凭录取通知书和身份证领取常住人口登记卡；外埠升学的学生凭录取通知书和身份证领户口迁移证。

5.委托他人代办户口迁移手续的学生，须携带委托书、报到证复印件，及本人和被委托人身份证复印件。

6.支援西部、村官和社区工作者户口在校可保留2年，无需办理户口迁移手续。

7.户口需暂存学校的学生，若常住人口登记卡借出后未归还至户籍科的，应一周内归还，未归还者不予办理户籍相关业务。

8.根据派出所关于大学生集体户的管理要求，学生毕业半年后，学校不得出借常住人口登记卡原件，仅提供拍照和复印件办理业务。毕业满2年后，不再提供任何户籍办理业务。

9.根据北太平庄派出所要求，学生毕业后户口应尽快迁出。毕业满2年户口仍未迁出的学生，由北太平庄派出所按照户籍管理要求，将本人户口迁移至该生入学前原籍户口所在地，派出所迁出时不再通知本人。

10.本校继续攻读博士学位的学生（本校硕升博），常住人口登记卡暂存学校，开学之后提交一张录取通知书复印件、本人常住人口登记卡、手机号码和一张1寸照片（照片背后备注博士及姓名、身高、血型）至所在学院。具体要求，请以研究生院招生简章中的《2021级研究生新生办理户口迁移注意事项》为准。

办公地点：旧1号楼101。

联系电话：58908101。

（五）校园一卡通、网费退费

（负责部门：网络安全和信息化办公室）

1.毕业生校园卡和网费退费为非离校必选流程，到期后自动过期失效，无需退费退卡，请大家自行将卡内金额消费完毕。

2.校园卡和网费若需退费，毕业生请在6月21日－7月2日期间从移动端或PC端登录“智慧法大”，进入“办事大厅”系统网页，线上办理毕业生退费登记。所有学生退费登记后，校园卡和网费余额将由财务处统一转入本人的银行账户。（校园卡退费时需确认已还清图书馆欠款）

3.已过期的在校生校园卡还可申请延期，但退费后校园卡被注销，无法申请延期。

卡务部

学院路校区：综合科研楼A105，58908452。

网络服务中心

学院路校区：教学楼5层525，58908451。

(六)毕业生档案邮寄

（负责部门：研究生院）

1.毕业研究生档案由研究生院研究生学籍管理办公室统一负责递转。2021届毕业研究生档案全部以EMS特快专递的形式寄出。已办理就业手续的毕业研究生，须登录研究生综合管理系统（毕业生档案确认功能）再次确认邮寄地址，务必和档案接收部门确认投递地址、联系人和联系方式等关键信息，避免因信息不准确而导致档案投递的延误和遗漏。特殊情况需要自提档案的，需提供档案接收单位调档函（注明“同意本人自提”）。

2.就业报到证由各学院归档后，方可转出。

3.无法登录系统的毕业生，需发送个人信息（姓名/学号/身份证号/学院）到yyxjb@cupl.edu.cn申请密码重置。

时间：7月起（办公时间将根据学校统一安排后确认）

地点：学院路校区教学楼401。

联系电话：58908173。

(七)退宿手续办理
    （负责部门：后勤保障处）

学院路校区退宿手续办理：

毕业生办理完离校手续后，请将本人行李物品带出宿舍，并将宿舍钥匙归还至所在学生公寓楼值班室，本人签字确认；宿舍空调遥控器和电卡，由各宿舍宿舍长（或最后一位离校学生）分别归还至所在学生公寓楼值班室和学院路物业收费大厅，并签字确认。宿舍余电退费事宜，归还电卡时在收费大厅一并办理。

办理时间：6月24日-7月1日。

办理地点及联系电话：

宿舍钥匙、空调遥控器退还：一号学生公寓值班室（58908160）、二号学生公寓值班室（58908162）。

宿舍电卡退还及余额退费：学院路物业收费大厅（综合科研楼A104，电话58908503）。

其他未尽事宜，请电话咨询58908157。

(八)党组织关系办理

（负责部门：组织部）

党组织关系迁移，依照有关通知由学院党委统一办理，详情可参见http://zzb.cupl.edu.cn/info/1003/2962.htm。

(九)团组织关系办理

（负责部门：校团委）

1.团组织关系转出工作由各学院团委组织毕业生团员办理：

线上办理：由团员本人按照规定时间和操作流程在“北京共青团”系统中完成；

线下办理：由学院团委指导基层团支部，将毕业生团员证统一交至校团委组织部进行盖章，未返校的毕业生团员可由他人代为提交至学院团委。

2.毕业生团员证遗失补办工作由各学院团委开具证明交至校团委组织部进行集中办理。

地点：各学院团委

联系电话：58909201

三、文明离校提示

1.研究生在离校前应将所借学校图书、资料、仪器、体育用品等公物归还借出单位，交清各种费用。如有遗失、损坏者应按规定赔偿。研究生协助导师做项目所使用的设备，离校前也务必归还。

2.研究生离校前，做到人离寝室净、楼空公物全，损坏公物要照价赔偿。对故意破坏公物的，除赔偿外将视其情节轻重，给予相应纪律处分。

附件：中国政法大学2021届毕业生离校工作一览表

  附件-中国政法大学2021届毕业研究生离校工作一览表(1).docx