各相关单位及毕业研究生：

为保证毕业研究生安全、有序、文明离校，根据学校整体工作部署，现将2024届毕业研究生离校工作有关事项通知如下：

一、离校工作时间安排

(一)离校手续办理时间

6月13日(星期四)至6月27日(星期四)工作日工作时间。

6月28日(星期五)2024届全体毕业研究生离校完毕。

(二)2024届研究生毕业典礼

6月20日(星期四)。

二、离校事项办理方式

毕业研究生登录研究生综合管理系统，点击“应届毕业生离校-离校手续单”菜单，根据提示信息到相关职能部门办理离校手续。

图书馆和财务处两部门系统已与研究生综合管理系统实现数据对接共享，应及时更新、维护自身系统中的数据，确保数据同步准确有效。保卫处和后勤保障处应指派专人，负责在研究生综合管理系统中审核学生相关手续的办理状态。

各二级培养单位通过系统确认学生已完成离校手续办理后，为学生发放证书等相关材料，办理后续事宜。

（一）图书馆离校手续办理（负责部门：图书馆）

1.6月14日起，停止2024届研究生毕业生借书权限，请毕业生于6月30日前将所借图书还清（包括汇采平台和馆际互借所借图书）。

2.需还书的毕业生，可于开馆时间至图书馆办理；

办理图书遗失赔偿或需盖章的读者可于工作日工作时间（周一—周五8:00-11:30，14:00-17:00）到馆办理（注意：图书逾期使用费和遗失图书赔偿款须通过“一卡通”或NFC校园卡扣除，需要交费的毕业生不要提前注销“一卡通”，并要存有足够的额度）。

办公电话：010-58908313（海淀校区）；010-58909512（昌平校区），办公邮箱：dzfw8313@163.com（海淀校区）；2111405179@qq.com（昌平校区）。

3.学位论文提交

电子论文提交：通过论文答辩的博士、硕士毕业生应通过图书馆论文提交系统提交学位论文。

纸质版论文：6月14日-6月28日工作日工作时间（周一至周五8:00-11:30，14:00-17:00）接收毕业生纸质版学位论文（博士研究生、硕士研究生提交3本，法律硕士学院研究生提交2本）。

办公地址：学院路图书馆一层103室，特色资源与服务中心

办公电话：010-58908555

办公邮箱：cupllibts@126.com，QQ：2409388197

（二）学费等费用清缴（负责部门：财务处）

1.尚未缴清学费、住宿费、体检费的毕业生，请于6月15日前通过中国政法大学财务处微信公众号缴费，用户名为学号，初始密码为身份证号后6位或学号或000000。

2.毕业生的各类奖助学金及退款由相关职能部门清算后提交申报，财务处按照申报清单据实发放；如果同学们查询不到某项款项的发放记录，请联系归口管理的职能部门，核实是否漏报，核实后相关职能部门会进行补报，请同学们耐心等待即可。

3.毕业生公费医疗报销事项具体参见校医院有关毕业生公费医疗报销的通知。

办公电话：010-58909148

（三）毕业去向登记及确认（负责部门：学生处）

1.毕业去向登记为毕业生办理离校手续的必要环节。毕业生须登录校就业信息系统（scc.cupl.edu.cn），完成毕业去向登记。核对信息无误的，可在全国登记系统完成确认（微信绑定“国家大学生就业服务平台”公众号，点击“毕业生”--“去向登记”使用学信网账号直接登录，选择“去向登记确认”模块）后，形成本人去向登记信息表。

2.因去向登记有误或需修改毕业去向信息的同学，须在校就业信息系统（scc.cupl.edu.cn）变更去向信息，经学院、学校审核通过后，再登录全国登记系统确认。

3.定向就业毕业生无需登录校就业信息系统填报毕业去向，学校依据学籍信息同步毕业去向；少数民族骨干计划（非在职定向）生如毕业离校前已完成就业协议书签订，须将就业协议书首联原件交至校就业指导中心后，同时通过校就业信息系统“毕业去向变更”模块更新毕业去向登记信息。

4.根据上级部门安排要求，请毕业生在毕业去向登记时，配合完成“2024届北京高校毕业生就业创业状况调查”（（https://byswj.zkey.cc/bys2024））。

办公地点：学院路校区图书综合楼0842

办公电话：010-58908090。

（四）户籍迁出手续办理（负责部门：保卫处）

1.户口迁出每年仅在夏季毕业季集中办理一次，需要办理迁出的同学，请于2024年6月16日前登录中国政法大学研究生综合管理系统，点击“2024届夏季毕业研究生离校手续单--填写毕业生户籍迁转详细地址--点击保存”进行申报。系统将在6月16日24:00准时关闭，请同学们在规定的时间内进行申报。

2.填报“户籍迁转详细地址”应具体到省、市、区（县）、乡、街道、门牌号。迁往原籍的一般填写家庭户口本首页“住址”；迁往工作单位的应提前与单位联系确定落户地址；升学的应按录取通知书具体要求填写。不能确定地址的同学请勿急于填报，可在毕业典礼后到户籍科线下办理。

3.在系统填报准确地址的同学可在6月20日毕业典礼后携带本人有效证件到户籍科领取迁户口材料。迁往京外的同学领取户口迁移证并在有效40日内前往落户地派出所办理落户（因升学迁往京外高校的不受有效期限制）；迁往京内工作单位的同学领取常住人口登记卡及加盖公章的首页复印件并交给所在单位办理落户；因升学迁往京内高校的同学领取常住人口登记卡并在开学报到时交至新学校（特别提醒：本校硕升博的同学常住人口登记卡暂存学校，请在开学报到时到户籍科办理迁转手续）。

4.已将常住人口登记卡借出的同学请尽快归还户籍科，以免影响户口迁移的办理。根据北太平庄派出所要求，毕业后常住人口登记卡因未及时归还造成丢失的，不再补办仅限迁出。

5.未在“毕业生户籍迁转详细地址”填报的毕业生，请携带本人身份证原件和毕业证或录取通知书的复印件，到户籍科办理迁出手续。迁往京外的同学需带户籍科开具的介绍信到北太平庄派出所办理户口迁移证。如委托他人代办，除上述材料，还需携带委托书（无格式要求，写清转迁详细地址）及双方身份证复印件。

6.支援西部、村官和社区工作者的户口可保留2年，无需办理户口迁移手续。

7.出国留学的毕业生请及时将户口迁出，以免将来使用户口造成不便。

8.根据北太平庄派出所要求，学生毕业后户口应尽快迁出。毕业满2年户口仍未迁出的学生，由北太平庄派出所按照户籍管理要求，将本人户口迁移至该生入学前生源地，派出所迁出时不再通知本人。（被动迁出的同学仍需联系户籍科办理迁出手续，否则与户口相关的个人业务将无法办理）

户籍登记地址（即户口首页住址）：北京市海淀区西土城路25号；

户籍登记机关：北京市公安局海淀公安分局北太平庄派出所。

办公地址：6号楼东侧平房604室

办公电话：010-58908101

（五）校园卡、校园网网费退费（负责部门：网络安全和信息化办公室）

1.建议毕业生离校前自行将相关费用消费完毕。（注意：离校前应还清图书馆欠款。）

2.网信办在毕业生学籍状态改变后将校园卡、上网帐户冻结，并在冻结后一个月内将校园卡和上网帐户的余额汇总成退费清单，提交财务处后进行销户。校园卡和上网帐户余额通过学校财务处统一转入本人所登记的银行卡账户里。

3.特别提醒：为了保证退费正常，请毕业生保持该银行卡的状态正常。需要退费但没有登记银行卡的毕业生于请于7月10日前登录智慧法大网上办事大厅，在财务处的“银行卡号变更申请（学生）”进行变更登记。

4.研究生院研究生系统已确认的延期毕业生，校园卡有效期会自动变更，无需到卡务部办理延期业务。

卡务部

昌平校区：格物楼格塔103，58909617

学院路校区：综合科研楼A105，58908452

网络服务中心

昌平校区：格物楼C310，58909530

学院路校区：教学图书综合楼717，58908451

(六)毕业生档案邮寄（负责部门：研究生院）

1.毕业研究生档案由研究生院研究生学籍管理办公室统一负责递转。2024届毕业研究生档案全部以EMS特快专递的形式寄出。需要转出档案的毕业研究生，6月14日起请使用学信网账号登录全国高校毕业生毕业去向登记系统（网址：https://dj.ncss.cn/htgl/ ），点击毕业生档案转递信息模块，填写毕业生档案转递详细信息，务必和档案接收部门确认投递地址、联系人和联系方式等关键信息，避免因信息不准确而导致档案投递延误或丢失。

特殊情况需要自提档案的，请提供档案接收单位开具的标有“同意本人自提”字样的调档函。

2.档案转出后，可登录智慧法大--研究生综合管理系统查询EMS单号（仅供查询EMS单号使用）。

办公地址：学院路校区教学图书综合楼0812

办公电话：010-58908173

（七）退宿手续办理（负责部门：后勤保障处）

学院路校区退宿手续办理：

1.退钥匙。毕业生办理完离校手续后，请将所有本人行李物品带出宿舍，并将宿舍钥匙归还学生公寓楼值班室（一号学生公寓、二号学生公寓和老2号楼归还至宿舍所在公寓楼值班室，6号楼归还至老2号楼学生公寓值班室），本人签字确认。

2.退空调遥控器。宿舍空调遥控器由各宿舍宿舍长（或最后一位离校学生）归还学生公寓楼值班室（一号学生公寓、二号学生公寓和老2号楼归还至宿舍所在公寓楼值班室，6号楼归还至老2号楼学生公寓值班室），并签字确认。

3.退电卡。

（1）一号学生公寓和二号学生公寓毕业生宿舍（智能电表）

宿舍电卡由各宿舍宿舍长（或最后一位离校学生）归还所在学生公寓楼值班室，并签字确认。宿舍有余电且需办理退费的，请直接到学院路物业收费大厅办理退费登记（无需持卡）。

（2）老2号楼和6号楼毕业生宿舍（非智能电表）

宿舍无余电或不需要退费的，电卡由各宿舍宿舍长（或最后一位离校学生）归还老2号楼一层学生公寓值班室，并签字确认。宿舍有余电且需办理退费的，需持电卡至宿舍电表处读卡，待读卡成功显示剩余电量后拍照留存，由各宿舍宿舍长（或最后一位离校学生）持电卡和照片到学院路物业收费大厅办理退卡和退费登记。

收费大厅仅登记退费信息，具体退费流程由财务处统一操作。

办理时间：6月13日-6月28日

办理地点及办公电话：

宿舍钥匙、空调遥控器、电卡退还：一号学生公寓值班室（58908160）、二号学生公寓值班室（58908162）、老2号楼学生公寓值班室（58908145）。

宿舍余电退费登记：学院路物业收费大厅（综合科研楼A104，58908503），周一至周五08:30-12:00、14:00-17:00，周六日14:00-18:00。

其他未尽事宜，请电话咨询58908157。

(八)党、团组织关系办理（负责部门：组织部、团委）

党、团组织关系迁移，依照组织部、团委有关通知以班为单位集体办理。

三、文明离校提示

1.研究生在离校前应将所借学校图书、资料、仪器、体育用品等公物归还借出单位，交清各种费用。如有遗失、损坏者应按规定赔偿。研究生协助导师做项目所使用的设备，离校前也务必归还。

2.研究生离校前，做到人离寝室净、楼空公物全，损坏公物要照价赔偿。对故意破坏公物的，除赔偿外将视其情节轻重，给予相应纪律处分。

附件：中国政法大学2024届毕业研究生离校工作一览表

                                     研究生院

                                   2024年6月12日