10月19日下午,研究生院公文线上流转培训会在海淀校区教学图书综合楼0111室召开。研究生院副院长李嵩、研究生院各科室工作人员及学校各二级培养单位研工办负责人参会。
公文流转的准确高效、安全保密是研究生教育教学管理规范化运行的关键。研究生院以学校质量提升年为契机,积极推动行政办公流程智能化、现代化,以学校已有的行政办公系统为依托,搭建起线上公文流转业务线,实现研究生院院发文的线上拟文、发文及文件传送,让现代信息技术充分为研究生教学管理赋能,节约管理人员的时间和精力,提升研究生教育教学管理服务效能。
培训会上,研究生院罗倩对公文线上流转业务线的基本情况进行了介绍,对公文的审核签收、呈批传阅、留存归档等工作流程做了详细讲解和演示,并对操作中易出现的问题做出解答。
未来,研究生院将持续提升教学管理服务质量,顺应时代发展趋势,推进行政管理流程中的信息化建设及使用,为保障我校研究生教育教学质量培根筑基。