9月29日下午，第四届校研究生田径运动会协调会在学院路校区召开。研究生院常务副院长卢春龙出席会议，党委宣传部、体育教学部、保卫处、后勤保障处、校团委、研工办、校医院等相关职能部门负责人及各学院师生代表等40余人参加会议。会议由研究生院院长助理兼培养办主任肖宝兴主持。
会上，肖宝兴介绍了运动会筹备情况和参赛研究生体育学分奖励办法。体育教学部副主任黎晨介绍了运动会的竞赛规程和报名事项。随后，参会人员对体育学分及报名事项的落实等细节进行了讨论，并提出宝贵意见。
卢春龙感谢各相关部门为做好第四届研究生田径运动会所做的准备工作，并细化了各单位的分工。他就进一步筹备好体育运动会提出三点要求。一是统一思想，提高认识。体育工作是学校研究生人才培养工作的重要组成部分，要进一步提高研究生身体素质，加强研究生体育教学和锻炼。二是统筹协调、精心组织。各部门、各学院要各司其职，加强配合，切实把筹备工作落到实处。三是文明参赛，确保安全。要强化安全教育，做好突发情况应急预案，尤其要做好新冠肺炎疫情防控工作，确保运动会文明、安全、有序进行。
