2020年1月2日下午，常保国副校长来到教学楼401室，检查研究生院研究生档案室建设情况。研究生院院长李曙光，副院长李嵩陪同检查。
2019年，根据学校整体工作安排，研究生院与学生处研究生工作办公室筹备研究生档案移交工作。研究生档案交接工作量较大，研究生院根据学生处研究生工作办公室的归档基础信息，逐一核对每个学院的档案数量及档案内容，并做好交接登记和记录。
第一批移交档案为2016、2017、2018级研究生档案，经过双方部门的共同努力，共移交档案三千余份，新的研究生档案室正式启用。第二批移交档案涉及2015级及以前的研究生，预计本学期末完成全部交接工作。届时，研究生院将正式接管研究生档案管理工作。
常保国副校长对档案工作提出要求，他希望研究生院把研究生档案的安全意识放在第一位，与各二级培养单位及学校相关部门积极配合，努力提升研究生档案管理工作的科学化、规范化水平，用信息化手段提供更便捷服务。
